Kỹ năng viết To-Do List và Quản Lý Thời Gian.
To Do List nói đơn giản là một danh sách bạn cần hoàn thành, thường được sắp xếp dựa theo mức độ ưu tiên, to do list cũng có thể là một kế hoạch mà bạn xây dựng để đạt được mục đích của bạn mà bạn muốn. Nó giúp bạn ưu tiên thời gian cho những công việc quan trọng và giúp bạn nhớ những việc mình cần làm.To do list là một phương pháp giúp bạn quản lý công việc và thời gian một cách vô cùng hiệu quả.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC VIẾT TO-DO LIST:
1. Tạo Nhiệm Vụ:
To do list là phương pháp để giúp bạn quản lý và tìm ra cách để làm những điều mà bạn muốn làm. Khi thực hiện To Do list bạn sẽ chia nhỏ dự án hoặc kế hoạch của bạn thành những nhiệm vụ nhỏ có thể thực hiện được bằng hành động. To do list không chỉ tạo nhiệm vụ cho bạn mà còn cho bạn định hướng để hoàn thành công việc của mình.
2. Sự Ưu Tiên:
Quản lý những nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả, bạn có thể dễ dàng xem được những nhiệm vụ của mình và độ ưu tiên của nó dựa theo thứ tự thời gian hoặc những biểu tượng, note chú thích bên cạnh chúng.
3. Cam kết với những gì mình đã viết:
Hành động viết vào sổ tay bới chính bạn khiến bạn có thêm cam kết và trách nhiệm hơn với những gì bạn đã ghi chép. Khi bạn viết To- Do List vào sổ tay, bạn đã cho nó “mạng sống”, cũng chính lúc này bạn đang tạo cho mình một kế hoạch để hoàn thành mục tiêu mà bạn muốn nó được hoàn thành. Bạn sẽ có thêm trách nhiệm với mục tiêu và nhiệm vụ của mình.
4. Tái lập kết hoạch và quản lý năng suất làm việc:
Bạn không thể lúc nào cũng tính được chính xác thời gian một nhiệm vụ được hoàn thành. Nó có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn so với thời gian bạn đã hoạch định trước, thậm chí một vài nhiệm vụ có thể bị huỷ. Với To Do List bạn có thể dễ dàng thay thế, di chuyển để có thể sử dụng tối đa thời gian mà mình có hoặc điều chỉnh những nhiệm vụ về theo đúng kế hoạch mà mình đã lập.
5. Giảm Căng Thẳng (Stress):
Khi bạn nhìn thấy một hoặc vài việc trong danh sách của mình đã hoàn thành sẽ giúp bạn thoải mái hơn. Khi một công việc hoàn thành bạn có thể tự thưởng cho mình bằng một bữa sáng ngon lành hay 1 bộ phim giải trí nào đó, tự thưởng cho bản thân là một cách giúp bạn giảm căng thẳng và trở nên tôn trọng mình hơn.
Cảm ơn bạn đã chia sẽ một trong những kỹ năng quản lý thời gian. Đây là kỹ năng vô cùng quan trọng trong học tập và công việc. Khi đi học, sinh viên phải học cùng lúc rất nhiều môn, mỗi môn đều có bài tập nhóm, bài thuyết trình, bài tập về nhà, bài kiểm tra,… nếu không biết sắp xếp thời gian và mức độ ưu tiên hợp lý cho từng môn học thì sẽ rất dễ bị quá tải, học trước quên sau, gần đến ngày thi mới tá hoả vì còn quá nhiều kiến thức chưa ôn.
Sau này, khi đi làm, phải làm cùng lúc nhiều việc, đối mặt với deadline, với các cuộc họp, báo cáo định kỳ, người không có kỹ năng quản lý thời gian tốt sẽ dễ bị tẩu hoả nhập ma, đang làm việc này lại thọt việc kia vào, rồi mải mê làm việc này lại quên mất việc khác, cảm thấy mình luôn bận rộn, làm việc không ngơi nghỉ mà vẫn không xong việc.
Chính vì thế, quản lý thời gian hiệu quả và khoa học là chìa khoá quan trọng giúp chúng ta thành công trong tương lai.